Самое главное, надо запомнить, что сумма - это не результат сложения, а число!

Второе главное - это база данных. Обычная база данных.

Третье главное - бухгалтерия, это база данных о движении ФИНАНСОВЫХ средств. Не товаров, не материальных объектов, а денег.

Это очень простая база. В ней есть только одна главная таблица - перемещения денег.
Возьмем простой пример.

"Храмом Зевса закуплено 120 быков для жертвоприношений за один талант"

Надо как-то это записать.
Пишем - дата операции, один талант, за быков.
В этой таблице, разумеется, есть поле "сумма". Вы еще не забыли, что сумма - это число?
Перемещение суммы называется операцией.

Дата. 01.01.300 до н.э.
Сумма - 1 талант.
Содержание операции - Быков купили, для жертвоприношений

Потом купили 400 коз.
Дата. 01.02.300 до н.э.
Сумма - 1 талант.
Содержание операции - Коз купили купили, для жертвоприношений.

Опытный архитектор БД сразу видит, что "содержание операции" не нормализовано!

Дата. 01.01.300 до н.э.
Сумма - 1 талант.
Содержание операции - Быков купили
Назначение - для жертвоприношений

Потом купили 400 коз.
Дата. 01.02.300 до н.э.
Сумма - 1 талант.
Содержание операции - Коз купили
Назначение - для жертвоприношений

Так вот. Назначение - это счет!

Быки и козы долго не проживут, назовем их Материалы [которые используются в производстве]. Что бы не говорить и писать каждый раз длинное слово "Материалы", дадим этому счету суррогатный ключ "10"

Так же за 1/10 таланта купили 10 быков для поездок по городу.

Вот же блин! У них назначение другое!
"Храмом Зевса закуплено 12 быков для поездок по городу за 0.1 талант"

Дата. 01.03.300 до н.э.
Сумма - 0.1 талант.
Содержание операции - Быков купили
Назначение - да пусть будет новый счет! Основные средства - 01.

Казначей выдал деньги и записал, сколько выдано налом.
"За 120 быков выдан 1 талант"
"За 400 коз выдан 1 талант"
"За 12 быков выдан 0.1 талант"

А главный по скоту записал:

"Получено 120 быков"
"Получено 400 коз"
"Получено 12 быков"

И что мы видим?
Каждой операции соответствует две записи. Вот это братцы и сестренки и есть ДВОЙНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ


Если вам интересно, то я могу продолжить. Не раскрыты темы синтетических и аналитических, активных и пассивных счетов.
Баланс. Сальдо. Проводки

Глубокое заблуждение, что складской учет является частью бухгалтерского. Складской учет искусственно прикрутили к бухгалтерии.
Для этого придумали аналитические счета, чем весьма запутали учет денежных средств. В 1С аналитические счета называются субконто и на них учитываются не только деньги, но и натуральные показатели.

Бухгалтерия отражает уже произведенные финансовые операции на основании первичных документов.

А какие -такие первичные документы были при покупке быков и передаче их в хлев?
Предположим, в казне 100 талантов.

Казначей кричит бухгалтеру:
- Выдал 2.1 таланта на всякую живность!

Главный скотник:
- Получил 112 быков и 400 коз!

Бухгалтер записывает
- расход, 2.1 таланта
- приход 112 быков по цене 1/120 таланта, 400 коз по цене 1 /400

Главный казначей считает сальдо^

По счету 50 (так обозначим сундук с деньгами)
Отрицательное сальдо - 2.1 таланта

По счету 10 - приход ценностей на 2 таланта
По счету 01 - приход ценностей на 0.1 таланта
Итого положительное сальдо - 2.1 таланта

Итоговое сальдо сошлись - Приход равен расходу. Есть баланс!

А теперь немного иначе

Казначей кричит бухгалтеру:
- Выдал 2.1 таланта на всякую живность!

Главный скотник:
- Получил 100 быков и 400 коз!

Бухгалтер записывает
- расход, 2.1 таланта
- приход 100 быков по цене 1/120 таланта, 400 коз по цене 1 /400

Главный казначей считает сальдо 2.

По счету 50
Отрицательное сальдо - 2.1 таланта

По счету 10 - приход ценностей на 2 таланта
Положительное сальдо 2 таланта
Итого разница - 0.1 таланта. Баланс не сходится!

Главный ключник достает плетку, палач греет клещи.

А не растратил ли казначей 0.1 таланта?
А не продал ли скотник 12 быков на сторону?

Вот в этом и смысл двойной бухгалтерии - возможность проверки совпадения приходов и расходов с целью выявления жульничества подчиненных.

Плохо решали, потому что тогда не было двойной бухгалтерии

Не пугай народ страшными словами!

Фифо - First In, First Out - очередь

Лифо - Last In, First Out - стек

От этого складской учет не становится бухгалтерским.

Вообще говоря то, чт я раньше писал отрицательная запись - неправда!

Двойная бухгалтерия в Европе была научно описана в 1494 году, а отрицательные числа вошли в обиход только в 17 веке.
Надо было как-то выкручиваться. Поэтому расход стали писать в одну колонку, а приход - в другую.
Что бы легче был запомнить, колонку для расходов стали называть Кредит, а для прихода - Дебет.
Просто запомните это! Разумного объяснения нет!

Заодно отразим то, что 03.01 половина коз и быков были принесены в жертву

Прием животных в записях бухгалтера выглядит так
Счет 10. Материалы.
Субсчет 10.1. Животные для жертвоприношенийМы видим, что "Итого" , в дебетовой колонке, значит по счету у нас дебетовое сальдо. Некоторые счета в принципе не не могут иметь дебетового или кредитового сальдо. В данном счете не может быть кредитового сальдо, так как нельзя принести в жертву больше животных, чем их есть в наличии.
Если такое получилось - ищи ошибку!

Вы заметили, что что-то тут не так?
Для жертвоприношений нет парных записей! Об этом чуть позже

Коз украли. Нечего считать стало